今年上半年，许天翔财务总监检查财务部档案室，发现财务部档案室在档案室管理方面存在许多不足之处。首先在档案室房屋结构上存在不安全隐患，部分档案资料的管理也存在疏忽漏洞之处，档案凭证有归集存放混乱、不整齐和不规范等现象。许总监于是在财务处召开了专题会议，在会上指出了问题所在，并且指出了会计档案管理的重要性及对于档案的管理也提出了更严格的要求。首先，由财务部门向总公司领导层提出专项资金申请，对于档案室房屋结构不安全因素进行改造。然后对于破旧毁损的档案柜予以更换，对于档案柜破损的进行修缮，不够使用的购买新档案柜。在公司领导关心、许总监指导下，目前档案室的整改工作已经基本完成。
总公司财务部：宋燕